# Let's talk about founding an association **URL:** https://forum.revolutionarygamesstudio.com/t/lets-talk-about-founding-an-association/692 **Category:** Meta **Created:** [August 18, 2020, 4:22pm UTC](https://forum.revolutionarygamesstudio.com/t/lets-talk-about-founding-an-association/692 "2020-08-18T16:22:38Z") **Posts on this page:** 1 **Showing post:** 13
### Author: ![hhyyrylainen](https://thrivedevforum-cdn.b-cdn.net/user_avatar/forum.revolutionarygamesstudio.com/hhyyrylainen/32/2243_2.png) [@hhyyrylainen](https://forum.revolutionarygamesstudio.com/u/hhyyrylainen) #### Post date: [November 22, 2020, 6:00pm UTC](https://forum.revolutionarygamesstudio.com/t/lets-talk-about-founding-an-association/692/13 "2020-11-22T18:00:04Z")
Here’s a finished draft of the association rules with the few tweaks to the rule template I made: # Yhdistyksen säännöt ## 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Revolutionary Games Studio ry ja sen kotipaikka on Oulu. ## 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja jakaa Thrive-peliä. Thrive on peli, joka kertoo evoluutiosta niin että pelaaja ohjaa lajin yksisoluisesta elämästä avaruuteen asti. Pelin lähdekoodi tullaan jakamaan jonkin avoimen lähdekoodin lisenssin alaisena niiden alustojen osalta, jotka sallivat sovellusten käyttämän lähdekoodin jakamisen valitun lisenssin ehtojen mukaisesti. Peliin sisältyvä taide, musiikki, mallit sekä muut resurssit (muu sisältö kuin lähdekoodi), tullaan myös jakamaan vapaan lisenssin alaisena, joka on filosofialtaan samankaltainen kuin avoimen lähdekoodin lisenssit. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kerää varoja ja käyttää niitä edistämään Thriven kehitystä sekä toteuttaa kehitystä ja jakamista tukevaa toimintaa. Varojen keräämiseksi yhdistys voi myydä pääsyä, kehitystiimin ulkopuolisille henkilöille, uusiin pelin versioihin ennakolta, tarjota eksklusiivisia viestejä pelin kehityksestä, tarjota vaihtoehtoisia latauksia valmiiksi tehtyihin paketteihin Thrivesta tai tarjota Thrivea alustoilla, joilla ei ole mahdollista tarjota peliä lähdekoodin muodossa. Yhdistyksen hallitus voi myös päättää myydä vastaavanlaisia palveluja ja tuotteita, jotka eivät sisälly suoraan edellä olevaan listaan. ## 3. Jäsenet Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Jos yhdistyksen jäsen on aiheuttanut huomattavasti vahinkoa yhdistykselle, ja on nähtävissä, että vahinko jatkuu, voi yhdistyksen hallitus äänestää tämän jäsenen erottamisesta. Muussa tapauksissa jäsenen erottaminen käsitellään yhdistyksen kokouksessa. Jos jäsen on erotettu hallituksen toimesta, voi tämä pyytää, että erottaminen käsitellään uudestaan seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. ## 4. Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua kuuden kuukauden sisällä eräpäivästä, yhdistyksen hallitus voi päättää tämän jäsenen erottamisesta jäsen maksun maksamatta jättämisestä. ## 5. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Hallituksen ollakseen päätösvaltainen pitää joko puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan olla läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. ## 6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä. ## 7. Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. ## 8. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokoukset järjestetään pääasiassa etäyhteyksien avulla. Lisäksi kokouksella voi olla fyysinen sijainti, josta kokoukseen voi osallistua, niin hallituksen tai yhdistyksen kokouksen päättäessä. Yhdistyksen kokoukset järjestetään englanniksi, elleivät kaikki kokoukseen osallistuvat henkilöt puhu jotain muuta yhteistä kieltä. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä touko-elokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen hallituksen nykyisillä ja entisillä jäsenillä, jos he ovat yhä yhdistyksen jäseniä, on kaksi ääntä käytössään joka äänestyksessä. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaaleissa äänestys suoritetaan laittamalla ehdolla olevat henkilöt mieluusjärjestykseen. Hyväksyttävässä äänessä pitää olla ainakin merkittynä ykkösehdokas. Äänten laskenta suoritetaan niin, että ensimmäiseksi merkitty ehdokas saa äänestäjän omaavan äänimäärän mukaisesti ääniä, seuraava ehdokas saa puolet ensimmäiseksi valitun ehdokkaan äänistä, kolmas saa kolmasosan ja niin edelleen. Valituksi tulevat ehdokkaat määräytyvät äänimäärän mukaisessa järjestyksessä. ## 9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköpostilla tai kirjeillä. ## 10. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. ## 11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. * * * I made all the changes I mentioned beforehand. Also I added a note how elections in the association work (voters can rank all candidates in the order they want). If you want a good laugh you can try to put that through Google translate, but I was thinking I probably need to get it professionally translated. Unless that’s really expensive, I’ll try to get that done next week. --- _[View the full topic](https://forum.revolutionarygamesstudio.com/t/lets-talk-about-founding-an-association/692)._